Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Allgemeine Hinweise
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Je nachdem, welche Inhalte oder Angebote Sie auf unserer Website nutzen, können unterschiedliche verantwortliche Stellen beteiligt sein. Die Evangelische Kirchengemeinde HoRAN und der Förderverein Ev. Kita Heinrich-Bossert e.V. verarbeiten personenbezogene Daten jeweils im Rahmen ihrer eigenen Aufgaben und Zuständigkeiten.
Für die Evangelische Kirchengemeinde HoRAN gilt das kirchliche Datenschutzrecht, insbesondere das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Für den Förderverein Ev. Kita Heinrich-Bossert e.V. gelten insbesondere die datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesrechts.
2. Verantwortliche Stellen
Evangelische Kirchengemeinde HoRAN
Evangelische Kirchengemeinde HoRAN
Geschäftsführendes Pfarramt
Kirchenstraße 1
68766 Hockenheim
Telefon: 06205 9455-0
E-Mail: horan@kbz.ekiba.de
Die Evangelische Kirchengemeinde HoRAN ist insbesondere für die Datenverarbeitungen verantwortlich, die im Zusammenhang mit den Aufgaben der Kirchengemeinde und der Trägerschaft der Kindertageseinrichtung stehen.
Förderverein Ev. Kita Heinrich-Bossert e.V.
Förderverein Ev. Kita Heinrich-Bossert e.V.
Goethestraße 4
68766 Hockenheim
Vereinsregister: VR 704863
Registergericht: Amtsgericht Mannheim
Der Förderverein ist insbesondere für diejenigen Datenverarbeitungen verantwortlich, die im Zusammenhang mit seinen eigenen Vereinsaufgaben, Veranstaltungen, Spenden, Fördermaßnahmen und der Vereinskommunikation stehen.
3. Datenschutzkontakt
Für datenschutzrechtliche Fragen steht Ihnen das zuständige Datenschutzteam zur Verfügung:
Beauftragte für den Datenschutz / Datenschutzteam
Evangelische Landeskirche in Baden
E-Mail: datenschutz.elz-nord@ekiba.de
Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Datenschutz gerne zunächst an diese Stelle.
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Für die Evangelische Kirchengemeinde HoRAN
Für die Datenverarbeitung durch die Evangelische Kirchengemeinde HoRAN gilt insbesondere das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere, wenn hierfür eine kirchliche oder staatliche Rechtsvorschrift besteht, eine Einwilligung erteilt wurde, die Verarbeitung zur Erfüllung kirchlicher Aufgaben erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse besteht oder die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Für den Förderverein
Für die Datenverarbeitung durch den Förderverein gelten insbesondere die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
5. Besuch unserer Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten bzw. Dateien,
übertragene Datenmenge,
verwendeter Browser,
Betriebssystem,
Referrer-URL,
Informationen über den erfolgreichen Abruf.
Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe bzw. Angriffe erkennen und abwehren zu können.
Wir nutzen hierfür die Leistungen der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.
STRATO verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach den hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Nach den Angaben in der für unseren Vertrag geltenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung werden Besucher-Logfiles zur Erkennung und Abwehr von Angriffen grundsätzlich maximal sieben Tage gespeichert.
Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit hierfür ein konkreter Anlass und eine rechtliche Grundlage besteht.
6. Hosting durch STRATO
Unsere Website wird mit Leistungen der STRATO GmbH betrieben.
STRATO verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung des Webspace, des Website-Baukastens und der damit verbundenen technischen Leistungen erforderlich ist.
Mit STRATO wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen geschlossen.
Weitere Einzelheiten zu den von STRATO eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen ergeben sich aus der mit STRATO geschlossenen Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
7. Kontaktaufnahme per Kontaktformular
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dies können insbesondere sein:
Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, sofern angegeben,
Inhalt Ihrer Nachricht,
weitere Angaben, die Sie freiwillig mitteilen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.
Je nach Inhalt Ihrer Anfrage werden die Daten an die hierfür zuständige Stelle innerhalb der Evangelischen Kirchengemeinde HoRAN, der Kindertageseinrichtung oder des Fördervereins weitergeleitet bzw. dort bearbeitet.
Die Übermittlung der Daten erfolgt nicht zu Werbezwecken.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann nicht gewährleistet werden.
Wir empfehlen, besonders vertrauliche oder sensible Informationen nicht unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln.
9. Herunterladen von PDF-Dokumenten
Auf unserer Website können PDF-Dokumente zum Herunterladen bereitgestellt werden.
Beim Abruf einer PDF-Datei werden technisch erforderliche Zugriffsdaten durch den Hostinganbieter verarbeitet. Dies entspricht grundsätzlich der Verarbeitung beim normalen Aufruf einer Website.
Die PDF-Dokumente selbst werden nicht über ein Online-Formular ausgefüllt und an uns übermittelt.
Sofern ein Dokument alternativ per E-Mail angefordert oder übermittelt werden kann, erfolgt die Verarbeitung der dabei übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet möglicherweise technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare technische Verfahren, soweit diese für den Betrieb der Website notwendig sind.
Technisch erforderliche Cookies dienen beispielsweise dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und eine sichere und funktionierende Nutzung zu ermöglichen.
Soweit darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht unbedingt für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Websitefunktion erforderlich sind, werden diese nur eingesetzt, wenn hierfür die erforderliche Einwilligung vorliegt.
Die datenschutzrechtlichen Anforderungen an den Zugriff auf Informationen auf Endgeräten richten sich insbesondere nach § 25 TDDDG sowie – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – nach dem jeweils anwendbaren Datenschutzrecht.
Aktueller Stand: Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung ist keine aktivierte externe Webanalyse bzw. kein externes Tracking vorgesehen. Sollte künftig eine Besucherstatistik oder ein anderes Analyseverfahren aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung vor dessen Einsatz entsprechend ergänzt.
11. Webanalyse und Besucherstatistik
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung ist keine externe Webanalyse wie beispielsweise Google Analytics vorgesehen.
Eine gegebenenfalls später über STRATO bereitgestellte bzw. aktivierte Besucherstatistik wird vor ihrer Nutzung hinsichtlich ihrer konkreten Datenverarbeitung geprüft.
Sollten künftig Analysewerkzeuge eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – eine Einwilligung der Besucher eingeholt.
12. Externe Inhalte und Dienste
Auf unserer Website sollen grundsätzlich keine externen Inhalte eingebunden werden, die beim Aufruf der Website automatisch personenbezogene Daten an Drittanbieter übertragen.
Dies betrifft beispielsweise eingebettete Karten, Videos, Social-Media-Inhalte oder externe Analyse- und Trackingdienste.
Sollten künftig solche Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor der entsprechenden Nutzung angepasst.
13. Fotos und Bildaufnahmen
Auf der Website können gegebenenfalls Fotos von Veranstaltungen, Aktionen oder dem Alltag der Kindertageseinrichtung veröffentlicht werden.
Bei der Veröffentlichung von Personenaufnahmen werden die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Anforderungen berücksichtigt.
Insbesondere bei Aufnahmen von Kindern werden besondere Sorgfalt und die erforderlichen Einwilligungen bzw. sonstigen Rechtsgrundlagen beachtet.
Eine Veröffentlichung erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.
14. Newsletter und Informationsversand
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung wird kein regelmäßiger Newsletter über die Website angeboten.
Sollte künftig ein Newsletter oder ein vergleichbarer regelmäßiger Informationsversand eingerichtet werden, werden die hierfür erforderlichen Informationen und gegebenenfalls erforderlichen Einwilligungen vor dem Einsatz ergänzt.
Gelegentliche Informationen über Veranstaltungen, Flohmärkte, Spenden- oder Förderaktionen können – soweit zulässig – über die jeweils dafür vorgesehenen Kommunikationswege erfolgen.
15. Keine Online-Bewerbungen
Über diese Website werden keine Bewerbungen entgegengenommen.
Sollten zukünftig Bewerbungen über die Website ermöglicht werden, wird hierfür eine gesonderte Datenschutzinformation für Bewerbungsverfahren bereitgestellt.
16. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Stellen weitergegeben, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die Weitergabe für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
die jeweils zuständige Stelle der Evangelischen Kirchengemeinde HoRAN,
die Kindertageseinrichtung Heinrich Bossert,
der Förderverein Ev. Kita Heinrich-Bossert e.V.,
technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter, insbesondere der Hostinganbieter STRATO,
Behörden oder andere Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
17. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist derzeit nicht vorgesehen.
Sollte künftig ein Dienst eingesetzt werden, bei dem eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, wird vor dessen Einsatz geprüft, ob die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Die Datenschutzerklärung wird entsprechend ergänzt.
18. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Bei Kontaktanfragen richtet sich die Speicherdauer insbesondere danach, wie lange die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls die weitere Kommunikation erforderlich ist.
19. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
Recht auf Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt durch einen Widerruf unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die jeweils verantwortliche Stelle oder an unser Datenschutzteam wenden.
20. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für die Evangelische Landeskirche in Baden ist die Datenschutzaufsicht dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (BfD EKD) übertragen.
Zuständig ist insbesondere:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Außenstelle Ulm – Datenschutzregion Süd
Hafenbad 22
89073 Ulm
E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de
Telefon: 0731 140593-0
21. Hinweisgeberschutzgesetz
Für Beschäftigte und sonstige Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit Informationen über mögliche Rechtsverstöße erlangt haben, besteht die Möglichkeit, Hinweise über die hierfür vorgesehene interne Meldestelle der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) abzugeben, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des Hinweisgeberschutzgesetzes erfüllt sind.
Die Evangelische Landeskirche in Baden hat sich der zentralen Meldestelle der EKD angeschlossen. Die Meldestelle nimmt Hinweise entgegen und bearbeitet diese nach den hierfür geltenden gesetzlichen und kirchlichen Vorgaben.
Die aktuellen Kontaktdaten und den Online-Meldeweg finden Sie über das Hinweisgebersystem der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD).
Die Identität hinweisgebender Personen wird im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben vertraulich behandelt.
22. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Datenübertragung unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, soweit dies für die jeweilige Verbindung technisch bereitgestellt wird.
23. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.
24. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Funktionen, rechtliche Anforderungen oder die auf dieser Website angebotenen Dienste ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026